Opatření

kvestora k předkládání podkladů pro závěrečné účtování účetních operací roku 2001 na rektorátě Univerzity Karlovy v Praze a součástech Univerzity Karlovy v Praze zabezpečovaných rektorátem.

      V souvislosti s blížícím se koncem roku a povinností zaúčtovat všechny účetní operace, týkající se roku 2001, vydávám závazný harmonogram termínů pro předložení dokladů ke zpracování:
1)	Faktury přijaté
a)	faktury od dodavatelů včetně plateb do zahraničí předat EO k provedení příkazu k úhradě peněžnímu ústavu
b)	u dosud proplacených ”proforma” faktur či zálohových faktur zajistit u dodavatelů zaslání faktury – daňového dokladu  do 17.12.2001
2)  Faktury vydané    
a)	faktury externí předat EO do 17.12.2001
b)	faktury interní předat EO do 14.12.2001 

3) Podklady pro mzdovou účtárnu, tj. podklady pro likvidaci 
•	náhrad na dovolenou
•	náhrad dávek nemocenského pojištění
•	náhrad při ošetřování člena rodiny
•	dále podklady pro vyplácení odměn a základní data u event. nově přijatých pracovníků předat
 do 14.12.2001
4) Vyúčtování dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce včetně ústně uzavřených    
      dohod  předat referátu PaM do 14.12.2001
5) Stálé provozní zálohy, mimořádné zálohy a cestovní příkazy včetně   zahraničních služebních cest vyúčtovat v pokladně a účtárně RUK do 17.12.2001
6) Inventarizaci materiálových zásob provést do 31.12.2001
     Stav inventury materiálových zásob k 31.12.2001 předat všeobecné účtárně  do 03.01.2002
7) Vzhledem k povinnosti vrátit do konce roku 2001 poskytnuté nevyužité účelové (grantové)  prostředky na investiční  (Ing. Pánková) a neinvestiční (pí. Možná) výdaje  podat zprávu oddělení financování ekonomického odboru  o vyčerpání event. nevyužití těchto prostředků do 14.12.2001
8)	Za splnění úkolů a dodržení termínů tohoto opatření odpovídají:
•	Ředitelé součástí
•	Vedoucí odborů
•	Vedoucí samostatných oddělení

Toto opatření nabývá účinnosti dnem podpisu.

V Praze dne 23.11.2001

                                                                                                        Ing. Josef Kubíček
                                                                                          kvestor Univerzity Karlovy v Praze