Univerzita Karlova v Praze
Opatření kvestora č. 1291/2001/II
          Provádění inventury pokladní hotovosti

1.	Normativní úprava
Povinnost inventarizace majetku a závazků účetní jednotky stanoví zákon 563/91 Sb. o účetnictví zejména podle § 6 odst. 3, § 29 a § 30.
Na základě ustanovení § 29 odst. 3 musí účetní jednotka provést inventarizaci u peněžních prostředků v hotovosti (v tuzemské i v cizí měně) nejméně čtyřikrát ročně, z toho povinně vždy k 31. 12.
Mimo tyto zákonem nařízené inventarizace může vedoucí organizace určit další systematické a namátkové kontroly (na základě opatření kvestora, tajemníka…).

2.	Plán inventarizace
V rámci časového plánu inventarizací majetku a závazků je třeba stanovit i termíny inventarizací hotovostí v jednotlivých pokladnách.

3.	Inventarizační komise
Za řízení inventarizace, dodržení výše uvedených předpisů a příslušných ustanovení, odpovídá inventarizační komise ve složení :
předseda :
členové :
(event. inventarizační skupina, odpovědná osoba)
4.	Provedení inventarizace peněžních prostředků v hotovosti
Při inventarizaci peněžních prostředků v hotovosti ( tuzemské měně) se přepočítá pokladní hotovost (vedená v pokladní knize) a zjištěný stav se porovnává se stavem účetním na účtu 211 – Pokladna.
Při inventarizaci valut se přepočítá pokladní hotovost, porovná se s údaji v pokladní knize a zjištěný stav se přepočte podle § 24 odst. 2 písm. d) zákona o účetnictví a podle opatření č.j. 282/63 114/1995 kursem devizového trhu vyhlašovaným Českou národní bankou.
Přepočet na českou měnu se porovná s účetním stavem na účtu 211 – Pokladna (v příslušné valutě).

5.	Inventurní zápisy
O provedení inventarizace se sestaví zápis o zjištěných skutečnostech.

6.	Vyčíslení inventarizačních rozdílů
Pokud jsou zjištěny inventarizační rozdíly, dojde k jejich vyčíslení a zpracuje se návrh na jejich vypořádání. Za zpracování návrhu na vypořádání inventarizačních rozdílů odpovídá předseda inventarizační komise.
V případě schodku na pokladní hotovosti musí být tento schodek zaúčtován jako pohledávka vůči hmotně odpovědné osobě.

V Praze dne: 14.03.2001

                                                                                       Ing. Josef Kubíček
                                                                           kvestor Univerzity Karlovy v Praze